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Relógios de Ponto Eletrônico

O relógio de ponto é um investimento essencial para as empresas, pois com ele é possível controlar a jornada de trabalho dos funcionários e reduzir custos com horas extras indevidas. Além disso, o uso do relógio de ponto traz segurança jurídica para a empresa, atendendo as normas do Ministério do Trabalho e evitando ações trabalhistas.

Quando o relógio de ponto é obrigatório?

Conforme a legislação, toda empresa com mais de dez (10) colaboradores deve utilizar o controle de ponto, esse controle pode ser manual, mecânico ou eletrônico.
Manual: É o sistema de anotação simples, em um livro ponto. Esse método só é permitido para empresa com um número menor que dez (10) colaboradores. Acima desse número de colaboradores, deve-se usar um dos controles a seguir. Contudo, mesmo a empresa com um número menor de dez (10) colaboradores pode optar pelos métodos de controle a seguir;
Mecânico: É o sistema que imprime os horários em um cartão de ponto de papel conhecido como Relógio de ponto cartográfico;
Eletrônico: Conhecido também como relógio ponto digital ou ponto informatizado, são sistemas que fazem a identificação do usuário por meio de cartões, biometria ou teclado. Se a empresa optar por esta opção, deve utilizar um equipamento que cumpra as normas estabelecidas pela Portaria 1.510 e pelo INMETRO.

Benefícios do relógio de ponto

  • Aumenta a segurança tanto da empresa quanto do colaborador, protegendo de possíveis ações trabalhistas.
  • Reduz seus custos com atrasos e horas extras indevidas.
  • Mantém sua empresa cumprindo o que está previsto na legislação do país.
  • Permite muita praticidade na verificação das jornadas de trabalho.
  • Induz seus colaboradores a melhorias em pontualidade e resultados.
  • Controladores de Acesso

    O controle de acesso é importante para garantir a segurança de seus colaboradores, clientes e de seu patrimônio. Um sistema de controle de acesso permite ainda a extração de relatórios gerenciais: Saiba onde estão seus clientes, alunos e colaboradores, a qualquer momento, dentro de sua empresa. Garanta também com seu sistema de acesso, que sua equipe está cumprindo a jornada de trabalho previamente estabelecida.

    Quais são as aplicações típicas de um controle de acesso?

    Um sistema de acesso incluí uma solução de software on-line, ou seja com este software você pode saber em tempo real, quem acessou os locais controlados de sua empresa, o sistema pode ter catracas para controle de portarias e refeitórios e qualquer outro local onde seja necessário evitar o acesso de caronas, pessoas que entram juntas quando uma porta ou portão é liberado e por fim o controle de acesso completo pode contemplar coletores de dados, controladoras para gerir o acesso a portas, portões e cancelas para automóveis.

    O uso de sistemas de controle de acesso, permite garantir que somente pessoas autorizadas terão acesso a áreas criticas da empresa, como almoxarifados, tesourarias, áreas de TI, entre outros.

    Hospitais também têm se beneficiado destes sistemas para controle de visitantes com catracas na portaria e controle de acesso a ambientes críticos como Unidades de Tratamento Intensivo e farmácias.

    O uso de soluções integradas, com software de gerenciamento em tempo real, coletores de dados para gestão de portas, cancelas e portões e catracas para portarias e refeitórios tem se intensificado em todos os segmentos, devido a preocupação dos empresários e do poder público com a segurança de seu patrimônio, de informações, colaboradores e clientes.

    Catracas Biométricas

    O uso de catracas é essencial para controlar o acesso ao seu empreendimento, garantindo a segurança de todos os usuários e até mesmo a rentabilidade do seu negócio, somente permitindo a entrada de pessoas autorizadas.

    Quando devo usar catracas de acesso?

    Qualquer empresa que precise controlar o fluxo de acessos em suas instalações pode se beneficiar com o uso de catracas de acesso. Destacamos o avanço no número de implantações de portarias com catracas em indústrias, condomínios empresariais e residenciais, prédios públicos, hospitais e escolas, entre outros. Uma aplicação bastante comum atualmente é a catraca para academia, que com o controle de acesso consegue garantir que somente clientes matriculados e em dia com exames e pagamentos poderão ter acesso as instalações da academia. Em geral as catracas são instaladas nas portas de acesso à academia e os usuários se identificam no momento da entrada através de cartões, digitando uma senha ou no caso de uma catraca biométrica, pela impressão digital. O sistema verifica se o aluno está liberado para acesso na academia, podendo avaliar critérios como horário de acesso dentro do contratado, mensalidades, exame médico em dia e libera ou não a entrada do aluno. Desde a publicação da Portaria 1510 do Ministério do Trabalho e Emprego, que determina que o relógio de ponto não pode restringir os horários da marcação de ponto, o uso de catracas no controle de acesso também se intensificou para garantir que os colaboradores cumpram as jornadas de trabalho previamente estabelecidas. As catracas eletrônicas também são utilizadas em estádios, arenas e casas de show para o controle de acesso a eventos tais como jogos de futebol, shows ou qualquer outro onde o acesso deve ser restrito e controlado. Seja devido à crescente preocupação com segurança ou mesmo a necessidade de obter informações sobre os acessos, o uso de catracas tem aumentando em todos os segmentos de mercado nos últimos anos.

    Sistema de Academia

    Software para controle de academia que gerencia de forma simples o acesso de alunos, professores e funcionários de academias realizando o controle de acesso por créditos nas catracas. Permite ainda a emissão de relatórios gerenciais para acompanhamento do fluxo de acesso de seus alunos.

    Por que usar software para controle de academia?

    Para garantir o controle de alunos em seu empreendimento, permitindo que o mesmo faça somente a quantidade de aulas adquirida.

    O software permite ainda a emissão de acesso de professores e funcionários, bem como relatórios de alunos para controle de assiduidade e ações de retenção de clientes.

    Crachás

    Os crachás podem ser de PVC medindo 54mm x 86mm (tamanho de cartão de banco), ou de proximidade, com as mesmas dimensões.

    As informações e o "lay-out" do crachá são determinados pela empresa, que podem imprimir o que desejarem. No crachá de PVC, no verso costuma-se imprimir o código de barras referente a matrícula do colaborador, que também pode ser usado no registro do ponto, em controles de acesso, para leitura ótica, etc.

    O PVC também pode ser usado para confecção de carteirinhas para escola e clube.